T.C.

ÇORUM BELEDİYESİ

AFET İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Hukuki Dayanak ve Tanımlar

Madde 1 – Amaç

Bu yönetmeliğin amacı Çorum Belediyesi Afet İşleri Müdürlüğü teşkilat yapısını, hukuki

statüsünü, görev, yetki ve sorumluluklarıyla, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerinin daha

etkin ve verimli yürütülmesini sağlamaktır.

Madde 2 – Kapsam

Bu yönetmelik Afet İşleri Müdürlüğü’nün; hukuki statüsünü, görev, yetki ve sorumlulukları ile

çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Madde 3 –Hukuki Dayanaklar

Bu yönetmelik yürürlükteki 5393 sayılı Belediye Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,

4857 Sayılı İş Kanunu, 6360 sayılı Kanun, Afet ve Acil Durum Arama ve Kurtarma Birlik Müdürlükleri

İle İl Afet ve Acil Durum Arama ve Kurtarma Ekiplerinin Kuruluşu, Görevleri, Çalışma Usul ve esasları

Hakkında Yönetmelik ile Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Afet ve Acil Durumlara İlişkin

Hizmet Standartları ve Akreditasyon Esaslarının Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik ve ilgili tüm

mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.

Madde 4 –Tanımlar;

Bu yönetmeliğin uygulamasında;

Bakanlık; Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’nı,

İl Müdürlüğü; Çorum Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü’nü,

AFAD; Afet ve Acil Durum Başkanlığı’nı,

Çorum AFAD; Çorum Afet ve Acil Durum İl Müdürlüğü’nü,

UMKE: Ulusal Medikal Kurtarma Ekibi

Çorum UMKE: Çorum Ulusal Medikal Kurtarma Ekibi’ ni

Belediye; Çorum Belediyesi’ni,

Başkanlık; Çorum Belediye Başkanlığı’nı,

Müdürlük; Afet İşleri Müdürlüğü’nü,

Harcama Yetkilisi; Afet İşleri Müdürlüğü Harcama Yetkilisini,

Harcama Talimatı; Hizmetin gerekçesi ile yapılacak işin konusu, tutarı, süresi, kullanılabilir

ödeneği gerçekleştirme yöntemi ve hizmeti gerçekleştirecek görevlinin yazılı olduğu belgeleri,

Gerçekleştirme Görevlisi; Harcama talimatı üzerine, işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması,

teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin

hazırlanması ve müdürlük finansal süreçlerini yürüten kişiyi ifade eder.

AFET: Çorum il ve ilçelerinde ve Türkiye çapında meydana gelebilecek, can ve mal kaybına yol

açabilecek her türlü deprem, sel, heyelan, yangın, fırtına, hortum, çığ, yıldırım düşmesi vb. gibi doğa

olaylarını ifade eder.

TAMP: (Türkiye Afet Müdahale Planı); Afet ve acil durumlara ilişkin müdahale çalışmalarında

görev alacak çalışma grupları ve koordinasyon birimlerine ait rolleri ve sorumlulukları tanımlamak, afet

öncesi, sırası ve sonrasındaki müdahale planlamasının temel prensiplerini belirtir. TAMP,

ülkemizde yaşanabilecek her tür ve ölçekte, afet ve acil durumlara müdahalede görev alacak bakanlık,

kurum ve kuruluşlar, özel sektör, STK’lar ve gerçek kişileri kapsar. TAMP ile entegre planlama

yaklaşımı ve modüler yapısıyla afet sırasındaki operasyon risklerini en aza indirecek bir sistemdir.

INSARAG: BM çatısı altında faaliyet gösteren afet yöneticileri, devlet memurları, sivil toplum

kuruluşları (STK’lar) ve USAR uygulayıcılarından oluşan bir hükümetler arası insani ağ olup, yetkisi

dâhilinde Uluslararası Afet Zararlarının Azaltılması Stratejisinin (ISDR) uygulanmasına katkıda

bulunur.

ÇORKUT: Uluslararası Çağrı, İletişim ve Enkaz İşaretleme Standartları gereği kullanılmak

üzere; Çorum Belediyesi Afet İşleri Müdürlüğü Arama Kurtarma Ekibini ifade eder.

LOGO: Uluslararası Çağrı, İletişim ve Enkaz İşaretleme Standartları gereği kullanılmak üzere;

Çorum Belediyesi Afet İşleri Müdürlüğü Arama Kurtarma Ekibinin logosunu ifade eder. Tasarlanan

ilgili logo Çorum Belediye Meclisi’nce tescil edilmek üzere Sayfa Ek-1’de sunulmuştur.

İKİNCİ BÖLÜM

Madde 5 – Kuruluş;

3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 53. maddesi ve 09.04.2023 tarihli ve 32158

sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdari Birlikleri Norm

Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik kapsamanda

B-8 grubu olan belediyemizde zorunlu müdürlük olarak kurulması gereken “Afet İşleri Müdürlüğü”

Çorum Belediye Meclisi’nin …./….2023 tarihli ve …. numaralı kararı ile kurulmuştur.

Madde 6-Bağlılık;

Afet İşleri Müdürlüğü Belediye Başkanı veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak

görev yapar.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Madde 7 – Afet İşleri Müdürlüğünün Görevleri;

Çorum Belediyesi Personellerini ve Çorum Halkını; Çorum Belediyesi Stratejik Planı ve ilgili

kurumsal dokümanları doğrultusunda afet öncesi, sırası ve sonrasında “TAMP (Türkiye Afet Müdahale

Planı)” gereği “Afetlere Hazırlıklı ve Dayanıklı Kılmak” adına aşağıda belirtilen görevleri yerine getirir;

a)İlimizin afet ve acil durum tehlike ve risklerini belirlemek, afet ve acil durum hazırlıklarını

yapmak.

b)Uygulanacak afet ve acil durum müdahale, risk yönetimi ve zarar azaltma planlarını, muhtemel

afet ve acil durum bölgelerinin tespitini, önleyici tedbirlerin ve projelerin geliştirilip ilan edilmesini

diğer mahalli idareler, üniversiteler ile kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği ve koordinasyon içinde

yapmak, uygulamak ve uygulatmak.

c)Çorum Belediyesi Afet Koordinasyon Merkezinin kurulmasını, faaliyete geçirilmesini ve hazır

olmasını sağlamak.

ç)Olası Afet ve acil durum halleri ve sonrası hayatın normale dönmesini sağlayıcı tedbirleri

planlamak. Geliştirilen planlar doğrultusunda çalışmalar yapmak.

d)Bakanlığın yönetmelik, emir ve talimatları ile Çorum Valiliği İl Afet ve Acil Durum

Müdürlüğü (Çorum AFAD) tarafından INSARAG standartları gereğince belediye

personelinin eğitim, teşkilat, teçhizat, sertifikasyon, uyum ve akreditasyonu yapılarak

afet öncesi hazırlık yapmak ve önlem almak, afet esnasında kurumlar arası etkin ve hızlı

koordinasyon sağlayarak eğitimli ve kalifiye personel ile afetle mücadele etmek ve arama kurtarma

işlemlerini yürütmek.

e)Kent yangınlarında ihtiyaç halinde İtfaiye Teşkilatına, orman yangınlarında ihtiyaç halinde

Orman Genel Müdürlüğü Teşkilatına destek olmak ve Çorum Belediyesi ilgili müdürlükleriyle ve diğer

kurumlar ile koordine ederek afet sonrası iyileştirme, lojistik, ikmal, iaşe, barınma, gıda, hijyen, psikososyal

destek işlemlerini ve diğer belediyecilik hizmetlerini koordine etmek.

f)Afet İşleri Müdürlüğü Arama Kurtarma Ekibinin eğitim, eğitim tazeleme ve aylık rutin

tatbikatlarını yaptırtmak.

g)Afet dışı zamanlarda ilimizdeki kamu kurumlarına ve personeline, okul öğrenci ve

öğretmenlerine, diğer kurum ve kuruluşlara, muhtarlıklar ile koordinasyon sağlayarak ilimiz halkına afet

farkındalık ve afetle mücadele eğitimleri verilmesini ve tatbikat yaptırılmasını sağlamak.

h)İlimizde veya ülkemizin herhangi bir yerinde gerçekleşecek herhangi bir afette Çorum

Valiliği İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü (Çorum AFAD), Çorum Ulusal Medikal Kurtarma Ekibi

(Çorum UMKE) ile koordineli bir şekilde “Çorum Belediyesi Arama Kurtarma Ekibi (ÇORKUT) ”

unvanıyla afetle mücadele ve arama kurtarma faaliyetlerine katılmak.

ı)Afetlere hazırlık için her mahalleden gönüllü grupları oluşturarak eğitim vermek,

eğitimlerini koordine etmek, örgütlenmesini ve teçhizatlaşmasını sağlamak, belirli aralıklarla

tatbikatlar yaptırmak ve afet esnasında afet bölgesinde ihtiyaç halinde gönüllü grupları emir

komuta ederek profesyonel personel ile birlikte koordineli bir şekilde sevk ve idaresini

sağlamak.

i)Afet risk yönetimi, kentsel risklerin belirlenmesi, iklim değişiklerine bağlı tehlike ve risklerin

belirleyerek, afetlere hazırlık ve müdahale eğitimleri vermek.

j)Görev, yetki ve sorumluluk alanı içerisinde yapılan çalışmaları coğrafi bilgi sistemleri tabanlı

olarak, oluşturmak veya oluşturulmasını sağlamak ve erişime sunmak.

k)Belediye hizmetlerine dair memnuniyet sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak, tespit edilmiş

strateji, hedef ve politikalar doğrultusunda planlar hazırlamak, uygulamak ve aksayan yönlerine yönelik

çözümler üretilmesini sağlamak.

l)Deprem bilincinin gelişmesine yönelik yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde, panel, bilgi şöleni,

konferans, seminer gibi etkinlikler düzenlemek, depremle ilgili bilgilendirici kitapçık, broşürler ve

eğitim malzemeleri yapmak veya yaptırmak.

m)Sağlıklı kent ve engelsiz kent kavramları ve hedefleri doğrultusunda afet ve acil durumlara

yönelik kentsel iyileştirmeye yönelik projeler ve gerekli çalışmaları yapmak ve destek olmak.

n)İlgili mevzuatta yer alan seferberlik ve savaş hazırlıkları ile diğer sivil savunma hizmetlerine

ilişkin görevleri yürütmek.

o)Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer maddeler ile diğer teknolojik maddelerin tespiti,

teşhisi ve arındırılması ile ilgili hizmetlerin yürütülmesinde ilgili kurum ve kuruluşlar arasında

koordinasyon ve işbirliği yapmak.

ö)Afet ve acil durumlarda meydana gelen kayıp ve hasarı tespit etmek veya ettirmek.

t)Müdürlüğün stratejik planlarını, performans programlarını, bütçe taslağını ve faaliyet

raporlarını hazırlatmak. Yıl içerisinde müdürlüğün faaliyetlerine ilişkin raporlamaları yapmak.

u)Bütçe ödeneklerinin amacına uygun olarak usulünce kullanılmasını sağlamak

v)Yıl içerisinde giderlerin izlemesini yaparak bütçe hedeflerinin gerçekleşmesini sağlamak.

Madde 8 – Organizasyon Yapısı;

a)Afet İşleri Müdürlüğü; üst yönetici olarak Belediye Başkanına ve Başkanının görevlendirdiği

ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışmalarını sürdürür.

b)Müdürlüğün organizasyon şemasındaki yatay ve dikey hiyerarşik yapılanma; ilgili

başkan yardımcısının uygun görüşü ve Belediye Başkanının onayıyla oluşur ve yürürlüğe girer.

c)Belediye Başkanı organizasyon yapısını değiştirmeye yetkilidir.

d)Afet İşleri Müdürü hizmet gereklerine uygun olarak birimlerin yapısı, çalıştırılacak personelin

dağılımı ve yapılacak işlerle ilgili düzenlemeleri ve işlemleri mevzuat çerçevesinde yapar.

e)Afet İşleri Müdürlüğü; Afet Hazırlık ve Risk Azaltma, Afetlere Müdahale ve Koordinasyon,

İdari ve Mali İşlem Birimlerinden oluşmaktadır.

Madde 9 – Personel Yapısı;

Müdürlükte uygun nitelik ve sayıda memur, kadrolu işçi, geçici işçi, sözleşmeli personel ve

hizmet alımı yoluyla çalıştırılan personel görev yapar.

Madde 10 - Müdürün Görev, Yetki ve Sorumlulukları;

a)İlimizin afet ve acil durum tehlike ve risklerini belirleme işlerini yürütmek, yürütümünü

denetlemek.

b)Çorum Belediyesi Afet Koordinasyon Merkezinin kurulmasını, faaliyete geçirilmesini ve

hazır olmasını sağlamak.

c)Afet İşleri Müdürlüğünün tüm görev, yetki ve sorumluluklarını yapmak yaptırmak ve

yapılmasını sağlamak

ç)Belediye Başkanı’nın ve/veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi

altında, mer’i mevzuat gereği müdürlüğün; sevk ve idaresini, organize edilmesini, kadrolar arasında

görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin yeniden tanzimine ilişkin dâhili düzenlemeleri sağlamak.

d)Müdürlüğün faaliyet alanları içerisinden gelen çeşitli dilek, talep ve şikâyetlerini inceleyerek

gerekli iyileştirme çalışmalarını başlatmak / başlattırmak, takip ederek ilgili kişi/birimlere geri

bildirimde bulunmasını sağlamak.

e)Müdürlük faaliyetlerinde kullanılacak her türlü malzeme ve hizmet alımlarında teknik

şartnameleri hazırlamak ya da hazırlanmasını temin ederek onaylamak.

f)Yüklenici firmalardan temin edilen ürün ya da hizmetlerde herhangi bir aksaklık olması

durumunda ilgili firma ile görüşerek / görüşülmesini sağlayarak gerekli düzeltici faaliyetlerin

gerçekleştirilmesini takip ve koordine etmek.

g)Stratejik plana uygun olarak yıllık birim bütçesinin belirlenmesini

ve gerçekleşmesini sağlamak.

h)Müdürlük ile ilgili kuruluş içi / dışı denetimlerin gerçekleştirilmesine yardımcı olmak ve

denetim raporuna göre gerekli düzeltici faaliyet planını hazırlamak.

ı)Arama Kurtarma Ekibi personelinin eğitim, eğitim tazeleme ve aylık rutin tatbikatlarını

yaptırmak.

i)Sorumluluğu altındaki tüm iş ve personeli denetlemek, astlarının arasında ve görevinin

gerektirdiği tüm birimlerle gerekli koordinasyonu kurmak.

k)Sorumluluğundaki uzun / kısa vadeli işleri planlamak, günün değişen koşullarına göre

planlarda esneklik yaratarak, işlerin tam zamanında etkin ve ekonomik yürütülmesi için gerekli iş ve

işlemleri yapmak.

l)Harcama yetkilisi, hiyerarşik olarak kendisine en yakın üst kademe yöneticileri arasından bir

veya daha fazla sayıda gerçekleştirme görevlisini ödeme emri belgesi düzenlemekle görevlendirmek.

m)Harcama Yetkilileri, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve

yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli

kullanılmasını sağlamak.

n)İlgili yönetmeliğe uygun olarak müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol yetkililerini belirleme,

taşınır işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.

o)Personelin fazla mesai, ödül ve özlük haklarına ilişkin iş ve işlemleri takip ve kontrol etmek,

başkanlık makamına, belediye encümenine veya belediye meclisine resmi yazı ile bildirmek.

ö)Müdürlüğün stratejik planlarını, performans programlarını, bütçe taslağını ve faaliyet

raporlarını hazırlatmak. Yıl içerisinde müdürlüğün faaliyetlerine ilişkin raporlamaları yapmak.

p)Bütçe ödeneklerinin amacına uygun olarak usulünce kullanılmasını sağlamak.

r)Yıl içerisinde giderlerin izlemesini yaparak bütçe hedeflerinin gerçekleşmesini sağlamak.

Madde 11 - Birim Personelinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları;

Afet Hazırlık ve Risk Azaltma Birimi;

Kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve emirlere göre afet önleyici/azaltıcı tedbirlerin alınmasını

sağlamak. Olumsuzlukları müdürlüğe bildirmek.

Afet önleyici/azaltıcı teşvik edecek çalışmalarda bulunmak, afet anında arama kurtarma, afet

sonrasında ise iyileştirme çalışmalarına katılmak, personelin ve halkın eğitimlerini planlamak,

eğitimlerde görev almak.

İlimizin afet ve acil durum tehlike ve risklerini belirlemek, afet ve acil durum hazırlıklarını

yapmak.

Uygulanacak afet ve acil durum müdahale, risk yönetimi ve zarar azaltma planlarını, muhtemel

afet ve acil durum bölgelerini tespitini, önleyici tedbirlerin ve projelerin geliştirilip ilan edilmesini diğer

mahalli idareler, üniversiteler ile kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği ve koordinasyon içinde

yapmak, uygulamak ve uygulatmak.

Olası afet ve acil durum halleri ve sonrası hayatın normale dönmesini sağlayıcı tedbirleri

planlamak.

Geliştirilen planlar doğrultusunda çalışmalar yapmak.

Bakanlığın yönetmelik, emir ve talimatları ile Çorum Valiliği İl Afet ve Acil Durum

Müdürlüğü (Çorum AFAD) tarafından INSARAG standartları gereğince belediye

personelinin eğitim, teşkilat, teçhizat, sertifikasyon, uyum ve akreditasyonu yapılarak

afet öncesi hazırlık yapmak ve önlem almak, afet esnasında kurumlar arası etkin ve hızlı koordinasyon

sağlayarak eğitimli ve kalifiye personel ile afetle mücadele etmek ve arama kurtarma işlemlerini

yürütmek.

Afet İşleri Müdürlüğü Arama Kurtarma Ekibinin eğitim, eğitim tazeleme ve aylık rutin

tatbikatlarını yaptırtmak.

Afetlere hazırlık için her mahalleden gönüllü grupları oluşturarak eğitim vermek,

eğitimlerini koordine etmek, örgütlenmesini ve teçhizatlaşmasını sağlamak, belirli aralıklarla tatbikatlar

yaptırmak ve afet esnasında afet bölgesinde ihtiyaç halinde gönüllü grupları emir komuta ederek

profesyonel personel ile birlikte koordineli bir şekilde sevk ve idaresini sağlamak.

Afet risk yönetimi, kentsel risklerin belirlenmesi, iklim değişiklerine bağlı tehlike ve risklerin

belirleyerek, afetlere hazırlık ve müdahale eğitimleri vermek.

Deprem bilincinin gelişmesine yönelik yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde, panel, bilgi şöleni,

konferans, seminer gibi etkinlikler düzenlemek, depremle ilgili bilgilendirici kitapçık, broşürler ve

eğitim malzemeleri yapmak veya yaptırmak.

Sağlıklı kent ve engelsiz kent kavramları ve hedefleri doğrultusunda afet ve acil durumlara

yönelik kentsel iyileştirmeye yönelik projeler ve gerekli çalışmaları yapmak ve destek olmak.

Afet dışı zamanlarda ilimizdeki kamu kurumlarına ve personeline, okul öğrenci ve

öğretmenlerine, diğer kurum ve kuruluşlara, muhtarlıklar ile koordinasyon sağlayarak ilimiz halkına afet

farkındalık ve afetle mücadele eğitimleri verilmesini ve tatbikat yaptırılmasını sağlamak.

Görev, yetki ve sorumluluk alanı içerisinde yapılan çalışmaları coğrafi bilgi sistemleri tabanlı

olarak, oluşturmak veya oluşturulmasını sağlamak ve erişime sunmak.

Afetlere Müdahale ve Koordinasyon Birimi;

Çorum Belediyesi Afet Koordinasyon Merkezinin kurulmasını, faaliyete geçirilmesini ve hazır

olmasını sağlamak.

Kent yangınlarında ihtiyaç halinde İtfaiye Teşkilatına, orman yangınlarında ihtiyaç halinde

Orman Genel Müdürlüğü Teşkilatına destek olmak ve Çorum Belediyesi ilgili müdürlükleriyle ve diğer

kurumlar ile koordine ederek afet sonrası iyileştirme, lojistik, ikmal, iaşe, barınma, gıda, hijyen, psikososyal

destek işlemlerini ve diğer belediyecilik hizmetlerini koordine etmek.

İlimizde veya ülkemizin herhangi bir yerinde gerçekleşecek herhangi bir afette Çorum

Valiliği İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü (Çorum AFAD), Çorum Ulusal Medikal Kurtarma Ekibi

(Çorum UMKE) ile koordineli bir şekilde “Çorum Belediyesi Arama Kurtarma Ekibi (ÇORKUT)”

unvanıyla afetle mücadele ve arama kurtarma faaliyetlerine katılmak.

İlgili mevzuatta yer alan seferberlik ve savaş hazırlıkları ile diğer sivil savunma hizmetlerine

ilişkin görevleri yürütmek.

Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer maddeler ile diğer teknolojik maddelerin tespiti,

teşhisi ve arındırılması ile ilgili hizmetlerin yürütülmesinde ilgili kurum ve kuruluşlar arasında

koordinasyon ve işbirliği yapmak.

Afet ve acil durumlarda meydana gelen kayıp ve hasarı tespit etmek veya ettirmek.

Afet önleyici/azaltıcı teşvik edecek çalışmalarda bulunmak, afet anında arama kurtarma, afet

sonrasında ise iyileştirme çalışmalarına katılmak.

İdari ve Mali İşlem Birimi;

Müdürlüğün ihtiyacı olan mal, malzeme ve hizmet ihtiyaçlarının belirlenerek gerekli talebi

yapmak, ihale dosyalarını hazırlamak, teklif, keşif ve şartnamelerini tanzim etmek, gerekli onaylarını

alarak sonuçlandırmak, malzemelerin depolanması ve gerektiğinde kullanılmasını sağlamak.

Tahakkuk müzekkereleri ve ödeme emirlerini hazırlamak.

Müdürlüğün Stratejik Plan, Performans Programı ve bütçesi ile aylık ve yıllık faaliyet

raporlarının işlemlerini yapmak, ilgili birimlere göndermek.

Müdürlük faaliyetleri ile ilgili aylık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak, istatistikleri

oluşturmak.

Görevle ilgili her türlü iç/dış yazışmaları yapmak, Müdüre, Başkana, Encümene, Meclise

teklifler sunmak, verilen kararları uygulamak.

Belediye hizmetlerine dair memnuniyet sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak, tespit edilmiş

strateji, hedef ve politikalar doğrultusunda planlar hazırlamak, uygulamak ve aksayan yönlerine yönelik

çözümler üretilmesini sağlamak.

İl sakinlerinden ve diğer iletişim kanallarından gelen istek, öneriler ve şikâyetler ile ilgili

olarak gerekli faaliyetleri başlatmak, problemin ortadan kaldırılmasını sağlayıcı faaliyetleri takip etmek,

geri bildirimde bulunmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Madde 12 - İşbirliği ve Koordinasyon;

Müdürlük içi işbirliği ve koordinasyon aşağıdaki gibi sağlanır:

1)Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, müdür tarafından sağlanır.

2)Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.

3)Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.

4)Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden

ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti

altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur.

Devir teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.

5)Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin

hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.

6)Müdürlükler arasında işbirliği ve koordinasyon aşağıdaki gibi sağlanır;

a)Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.

7)Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon aşağıdaki gibi sağlanır;

a)Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, İlçe Belediyeleri, Kamu Kurum ve

Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının

parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

b)Müdürlüğe havale edilen her türlü evrak ve dilekçe kayda geçirilip, müdür tarafından ilgili

birime havale edilir.

c) Havale edilmiş evrakı veya dilekçeyi alan personel, bu evrak veya dilekçeye mevzuata uygun

olarak işlem yapar. Eğer evrakta bir eksiklik veya yanlışlık varsa müdürün bilgisi dahilinde ilgililere bu

yanlış düzelttirilir veya eksiklik tamamlattırılır.

d)Müdürlükle ilgili her türlü evrak işlemleri kullanılan EBYS üzerinde de yürütülür.

e)Birimler arasında yazışma, dosyalama, arşivleme gibi konularda standartlaşmaya gidilmesi

için akış şemaları ve ölçümlemeler yapılır ve kontrol edilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Madde 13 - Yetki ve Sorumluluk;

a)Afet İşleri Müdürü; yürürlükteki Belediye Kanunu ile diğer kanun ve yönetmelikler ile proje,

plan, program ve prosedürlerde belirtilen ödevler ve sorumluluklar ile kendisine yukarıda verilen

görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili, Belediye Başkan Yardımcısı ve Başkan’a karşı

sorumludur.

b)Afet İşleri Müdürlüğü’ne bağlı birim sorumluları, kendisine verilen görevlerin mevzuata

uygun olarak yapılmasından yetkili ve müdüre karşı sorumludur.

c)Afet İşleri Müdürlüğü’ne bağlı birim personeli; Müdürlüğe ait işlerin yerine getirilmesinde

kendilerine verilen görevleri gereği gibi ve süresi içinde yerine getirmekle yükümlü, ilgili birim

sorumlusu ve müdüre karşı sorumludur.

ALTINCI BÖLÜM

Madde 14 - Hüküm Bulunmayan Haller;

Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki mevzuat hükümleri ile Başkanlık

emir ve talimatları uygulanır.

Madde 15 – Yürürlük;

Bu yönetmelik Çorum Belediye Meclisi’nin kabulü ile yürürlüğe girer.

Madde 16 – Yürütme;

Bu yönetmelik hükümleri Çorum Belediye Başkanı adına Afet İşleri Müdürü tarafından

yürütülür. Şeklindeki Yönetmelik Meclisce OY BİRLİĞİYLE kabul edilmiştir.